Privacy Statement

This Privacy & Cookies Statement describes the nature, scope and purpose of the collection and use of personal data for the services offered by Capital Trustees AG (hereinafter “Capital“) through its website: (hereinafter the “Website“). The Statement refers exclusively to the Website and not to other websites that may be consulted by users through links on the pages of the Website.

Capital complies with the provisions of the Federal Data Protection Act of 19 June 1992 (“LPD”) and, if applicable, of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council dated 27 April 2016 named General Data Protection Regulation or “GDPR” (both hereinafter identified as: “Applicable Regulations“).

Details of the Data Controller and Data Protection Officer

The Data Controller is: Capital Trustees AG

The Data Protection Officer is the Security Officer of Capital, reachable in Bleicherweg 50, CH – 8002 Zürich, Switzerland or at the following email address:


Personal data” (hereinafter “Data“) means all information relating to an identified or identifiable person.

Sensitive data” are Data worthy of particular protection and, in particular, data relating to:

  • religious, philosophical, political opinions or activities,
  • health conditions, intimate sphere or ethnical belonging,
  • social assistance measures,
  • administrative and criminal proceedings or sanctions;
  • biometric data, genetic data and data relating to the sexual orientation.

User Data” are Data that Capital requires in order to ensure access to the Website or sections of it; they vary according to the service requested or used. Capital withdraws user data when registering on its Website in order to take advantage of electronic services. The data collected are, generally: surname, name, address, email.

Access and Navigation Data” are technical data that are recorded during each access to the Website. Generally, they consist in access’ date and time, volume of data transmitted, consultation achievements, browser’s type and version, browser’s URL reference, IP address and provider.

Interested party” any identified or identifiable natural person whose Data are being processed;

Data Processing” any operation relating to Data, regardless of the means and procedures used, in particular the collection, storage, use, modification, communication, or destruction of Data.

Purpose of Data Processing

The processing of Data through the Website may be aimed to:

  1. a) send memos, information notices or, if any, sign-up for newsletters prepared by Capital;
  2. b) send invitations to events organized by Capital;
  3. c) reception of job requests from any candidate.

With reference to the treatment of job request, all those who intend to submit their CVs are invited not to report any sensitive data in the same without express written consent. Otherwise the CV will not be taken into consideration and all Data will be deleted.

Capital may also process user data in the pursuit of legitimate interests of its own or of third parties, for example for managing any disputes, complaints, as well as for the protection of its information systems, as well as to comply with the provisions of the law and applicable regulations.

Optional supply of data

The user is free to provide data through the forwarding of e-mails or the use of the specific functions of the Website to request informative material, to present their CVs or to join initiatives promoted by Capital. Failure to provide the Data may make it impossible for Capital to follow up on users’ requests.

Data Processing methods

The Data Processing can take place using IT or manual tools, suitable to guarantee data security and confidentiality and it’s carried out by employees duly trained to comply with the Applicable Regulations.

Data are processed in compliance with the applicable laws, which provide, inter alia, that they are:

  • processed in a lawful and correct manner;
  • collected and recorded for specific, explicit and legitimate purposes;
  • accurate and, if necessary, updated;
  • relevant, complete and not excessive in relation to the formalities of the treatment;
  • kept for a period of time not exceeding that necessary for the purposes for which they are collected.

Capital‘s procedures guarantee the confidentiality and security of information and its conservation in compliance with legal requirements.

Capital reserves the right to retrospectively verify user data if illegal use is suspected.

The Treatment of Data provided through the Website is carried out on the basis of an explicit consent of the Interested Party. Consent can be revoked at any time.


Data are mainly stored on servers that host the Website; the equipment is located in Switzerland.

Data are kept only for the time necessary to satisfy the offers of electronic services, or until the moment when the Interested Party confirms to renounce the use of electronic offers.

Disclosure of personal data

Data can be communicated to employees or consultants and, in general, to all those public and private subjects to whom communication is necessary for the correct fulfillment of the Data Processing or due to legal obligations.

However, it is specified that:

  • Capital does not transmit personal data outside Switzerland, except by mean of a legal obligation or if this is necessary to fulfill requests of the Interested Party, in line with the purpose of the Data Processing, or on the instruction of the Interested Party;
  • no disclosure of Data to indeterminate subjects is foreseen.

Rights of the Interested Party

The applicable laws recognize the Interested Parties a series of rights including, by way of example, the right:

  • to access their Data;
  • to request its correction;
  • to request the updating and cancellation of Data if incomplete, incorrect or collected in violation of the law;
  • to request that the Data Processing be limited to a part of the information concerning them;
  • to transmit to them or to third parties indicated by them the information concerning them (so-called “data portability”);
  • to oppose their treatment for legitimate reasons;
  • to withdraw their consent at any time by means of a written request addressed without formalities to the Data Protection Officer.

A withdrawal of consent does not affect the lawfulness of Data Processing in the period prior to the revocation.


When a user consults the Website and the online services contained therein, one or more cookies are installed on his computer. The cookie is a text file that is installed on the user’s computer in order to allow an analysis of the use of the Website. Generally, the information obtained by cookies regarding the use of the Website (including the IP address) is transferred to a server and stored there.

Capital uses cookies to improve the comfort and quality of online offers, e.g. recording the user parameters.

You can accept or not the use of cookies. Most browsers accept them automatically, but the user can generally change his browser configuration to reject cookies.

By disabling the use of cookies, however, some functions of the Website may not be available.

Google Analytics

The Website uses Google Analytics to analyze the use of the Website itself. Google Analytics cookies manage anonymous information on the behavior of visitors of a Website. This information is submitted together with the IP addresses directly to Google.

The user can prevent the transmission of the data recovered from cookies to Google (including the IP address) by downloading and installing the browser plugin from the following link:

Informativa sulla protezione dei dati

La presente informativa indica la natura, la portata e lo scopo della raccolta e dell’utilizzo dei dati personali per i servizi offerti da Capital Trustees AG (di seguito “Capital”) mediante il proprio sito internet (di seguito “Sito”). Essa, pertanto, si riferisce esclusivamente al Sito e non anche ad altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del Sito.

Capital si attiene alle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (“LPD”) e, qualora applicabile, del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati o “GDPR” (insieme identificati come: “Normativa Applicabile”).

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: Capital Trustees AG

Il Responsabile della Protezione dei Dati è il nostro Security Officer, raggiungibile in Bleicherweg 50,  8002 Zurigo, Svizzera, o al seguente indirizzo di posta elettronica:


Dati personali” (di seguito “Dati”) si intendono tutte le informazioni relative a una persona identificata o identificabile.

Dati sensibili” sono Dati degni di particolare protezione e, segnatamente, i dati relativi a:

  • opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali,
  • salute, sfera intima o appartenenza a una razza,
  • misure d’assistenza sociale,
  • procedimenti o sanzioni amministrativi e penali;
  • dati biometrici, genetici e dati relativi all’orientamento sessuale.

Dati Utente” sono Dati che Capital richiede al fine di assicurare l’accesso al proprio sito o a sezioni dello stesso; essi variano a seconda del servizio utilizzato. Capital preleva i dati utente al momento della registrazione sul proprio sito al fine di usufruire di servizi elettronici. I Dati prelevati sono, generalmente: cognome, nome, indirizzo, indirizzo e-mail.

Dati di Accesso e di Navigazione” sono dati tecnici che vengono registrati durante ogni accesso al Sito. In genere essi sono costituiti da: data e ora di accesso, volume di dati trasmessi, riuscita della consultazione, tipo e versione del browser, URL di riferimento, indirizzo IP e provider richiedente.

Interessato” qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui Dati sono oggetto di trattamento;

Trattamento” qualsiasi operazione relativa a Dati, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione o la distruzione di Dati.

Scopo del trattamento 

Il Trattamento dei Dati tramite il Sito, può essere finalizzato:

  1. a) all’invio di circolari, informative o comunque all’iscrizione alla newsletter predisposta da Capital;
  2. b) all’invio di inviti ad eventi organizzati da Capital;
  3. c) alla ricezione di richieste di lavoro da parte di eventuali candidati.

Con riferimento al trattamento di richieste di lavoro, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio CV a non riportare alcun dato sensibile nello stesso senza un espresso consenso scritto. In caso contrario il CV non verrà tenuto in considerazione e i dati verranno eliminati.

Capital potrà inoltre trattare i Dati degli utenti nel perseguimento di legittimi interessi propri o di terzi, ad esempio ai fini di gestione di eventuali contenziosi, contestazioni, controversie, reclami, nonché di tutela dei propri sistemi informativi, oltre che per adempiere alle disposizioni di legge e normative applicabili.

Facoltatività del conferimento dei dati

L’utente è libero di fornire Dati attraverso l’inoltro di e-mail o l’utilizzo delle apposite funzioni del Sito per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di Capital. Il mancato conferimento dei Dati può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte di Capital di far seguito alle richieste degli utenti.

Modalità del trattamento 

Il Trattamento può avvenire mediante strumenti informatici o manuali, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e viene eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile.

I Dati sono trattati nel rispetto dalla Normativa Applicabile, che prevede, tra l’altro, che essi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;
  • conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti.

Le procedure di Capital garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e la loro conservazione nel rispetto delle prescrizioni di legge.

Capital si riserva il diritto di verificare a posteriori i dati utente se, sulla base di indizi concreti, si sospetta un utilizzo illegale.

Il trattamento dei Dati forniti tramite il Sito è effettuato sulla base di un consenso esplicito dell’Interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.


I Dati vengono conservati principalmente sui server che ospitano il Sito; le apparecchiature sono dislocate in Svizzera.

I Dati sono conservati per il solo tempo necessario a soddisfare le offerte di servizi elettronici, ovvero fino al momento in cui l’Interessato manifesta la sua volontà di rinunciare all’utilizzo di offerte elettroniche.

Comunicazione dei dati personali

I Dati possono essere comunicati a collaboratori, eventuali consulenti e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità del Trattamento o di obblighi di legge.

Si specifica ad ogni modo che:

  • Capital non trasmette dati personali al di fuori della Svizzera, se non in virtù di un obbligo legale oppure se ciò è necessario per adempiere ad una richiesta dell’Interessato, linea con lo scopo del trattamento, o su istruzione di quest’ultimo;
  • non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati raccolti a soggetti indeterminati.

Diritti dell’Interessato

La normativa applicabile riconosce agli Interessati una serie di diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:

  • di accedere ai propri Dati Personali;
  • di chiederne la rettifica;
  • di richiedere l’aggiornamento e la cancellazione dei propri dati, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge;
  • di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che li riguardano;
  • di trasmettere agli stessi o a terzi da questi indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità dei dati”);
  • di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi;
  • di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al Responsabile della Protezione dei dati personali.

Una revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento dei dati nel periodo antecedente la revoca.


Quando un utente consulta il Sito e i servizi online ivi contenuti, uno o più cookie si installano sul suo computer. Il cookie è un file di testo che si installa sul computer dell’utente al fine di permettere un’analisi dell’utilizzazione del sito. In genere, le informazioni ottenute dal cookie a proposito dell’utilizzo del sito internet (compreso l’indirizzo IP) vengono trasferite verso un server e ivi conservate.

Capital utilizza i cookie per migliorare il comfort e la qualità delle offerte online, ad es. registrando i parametri utente.

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